長崎大学理学療法学同門会(以下、本会という)は,個人情報の重要性を認識するとともに,個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し,かつ国内・国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し,以下のとおり個人情報保護方針を定め,これを実行し維持することを宣言いたします。

【個人情報の範囲】
本会の事務活動やセミナー運営等で収集した,個人を特定できる情報を範囲とします。
 具体的には,本会が事務活動やセミナー運営等の過程で,書面・電子メール・電子媒体等を介して収集した,氏名・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・その他の記述により該当個人を識別できるもの(該当情報のみでは識別できないが,他の情報と容易に照合することができ,それにより該当個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。

【個人情報の利用目的】
本会の事務活動やセミナー運営等の過程で収集した個人情報を,本会活動での機関誌・ニュース・セミナー等案内の配布、名簿作成、および各種通知書の送付とこれに付随する業務を行なう目的の範囲内で利用させていただきます。

【個人情報の収集手段】
本会は,入会手続き、セミナー等出欠確認の過程で,氏名・連絡先・勤務先等の個人情報を書面・電子メール・電子媒体等を介して収集します。

【委託先の管理・監督】
利用目的の遂行のために業務を委託する場合,個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行ないます。

【第三者への提供】
個人情報は,ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き,第三者に提供することはいたしません。

【個人情報の管理】
収集させて頂いた個人情報については,不正アクセスや紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等に対する予防ならびに是正に努め,合理的な安全対策を講じます。
また,個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに,この方針に基づく個人情報保護規定や体制を定め,その内容を継続的に見直し,改善に努めます。

【個人情報の訂正・削除・開示】
ご本人から,登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は,迅速に対応いたします。また、退会の際には個人情報すべてを確実に消去いたします。
本会が保有する個人情報の取り扱い,および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は以下の通りです。

■長崎大学理学療法学同門会事務局
〒852-8511 長崎市茂里町3番15号
 長崎原爆病院 リハビリテーション科部内
 事務担当 大賀 智史
 電話 095-847-1511

【更新】
本方針は随時更新されます。  変更内容をご確認いただく上で,定期的に確認されることをお勧めいたします。